Ենթամրցանակներ

Հետևեք այս քայլերին, եթե ունեք ենթամրցանակ, որը պատրաստվում է UNM Health Sciences-ին.

• Եթե ​​մեկ այլ հաստատություն ցանկանում է ներառել UNM Health Sciences-ն իրենց դրամաշնորհում, լրացրեք Առաջարկի տվյալների թերթիկը (PDS) և շահերի բախման (COI) ձևը, ինչպես նաև ստուգաթերթի կետերը:
• HSC-ի հովանավորվող նախագծերի գրասենյակի վերջնաժամկետը 5 աշխատանքային օր է, նախքան վարչապետ դրամաշնորհառուին պետք է UNM Health Sciences փաստաթղթերը
• Դրամաշնորհը շնորհվելուց հետո, նրանց բիզնես գրասենյակը կկազմի ենթամրցանակ և կուղարկի ՄԱԿ-ի Առողջապահության գիտությունների հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակ:
• Այդ ժամանակ UNM Health Sciences-ի գլխավոր քննիչից կպահանջվի տրամադրել ABS ձևը և վերանայել Աշխատանքի հաշվետվությունը և Ենթաբաժնի բյուջեն:
• Երկու կողմերի կողմից Ենթամրցանակի ստորագրումից հետո, Հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակը կմշակի մրցանակը և ֆայլը կուղարկի Պայմանագրային և դրամաշնորհային հաշվապահություն, որտեղ կթողարկվի ինդեքսի համարը: Այժմ ծախսերը կարող են տեղադրվել:

«MONEY IN» ենթամրցանակների համար պահանջվում են հետևյալ կետերը.

• Ներքին ձևաթղթեր. Առաջարկի տվյալների թերթիկ (PDS) և շահերի բախման ձևեր (COI) ՝ ստորաբաժանման ամբիոնի ստորագրությամբ:
• Ստորագրված դեմքի էջ կամ Ուղեկցող նամակ (ներառեք ՄԱԿ-ի Դաշնային հարկային համարը 85-6000-642 և UNM HSC- ի DUNS համարը 829868723): Սա պետք է ներառի Pre-Award- ի ստորագրությունը: NIH 398 ձևը սովորաբար պարունակում է անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Մասամբ ավարտված 398-ը գտնվում է Pre-Award կայքում:
• Վարչապետի որոշ մրցանակակիրներ կպահանջեն ա Կոնսորցիումի մտադրության նամակ.
• Աշխատանքի շրջանակը (կարող է ներառվել Prime- ի հետ)
• Ամբողջական բյուջե (ՄԱԿ-ի ենթապայմանագրի համար): Եթե ​​424R & R- ի և prime- ի միջոցով կատարվում է մանրամասն բյուջե, հանեք 424R & R ենթամրցանակային բյուջեի ձևաթղթերը, էլ. Նամակ ուղարկեք վարչապետին միայն նախապես մրցանակի հաստատումից հետո: Դոլարի գումարները պետք է համապատասխանեն 398 դեմքի էջի կամ ուղեկցող նամակի գումարին, որը ստորագրված է Pre-Award- ի կողմից: Թղթի ներկայացման դեպքում բյուջեն, որպես կանոն, NIH- ի 4 և 5 բյուջետային էջերի վրա է: Համոզվեք, որ բյուջեում ներառեք F&A:
• Բյուջեի հիմնավորումներ (UNM Health Sciences-ի համար), եթե կիրառելի է
• Կենսագրական ուրվագիծ (եթե DHHS) առանցքային անձնակազմի համար `սա կլինի առնվազն ՄԱԿ -ի ՔԿՀ -ն: Համոզվեք, որ PubMed- ի հղումները համապատասխան ձևաչափով են:
• Ստուգեք ցուցակի էջը (եթե օգտագործվում է DHHS 398 թղթե դիմումը, և առաջարկը էլեկտրոնային ձևաչափ չէ): Սա ցույց է տալիս UNM F&A Breakout- ը:
• IDC (F&A) տոկոսադրույքի պայմանագիր (ընդհանուր ծախսերը, անուղղակի ծախսերը և F&A- ն նույնն են): Մենք միշտ պետք է պատճենը (էլ. Փոստով) տանք վարչապետին:
• Մարդկային հետազոտությունների մասնակիցների պաշտպանության վերաբերյալ կրթություն Վերապատրաստման վկայականներ եթե կիրառելի է - կարող է պահանջվել «inիշտ ժամանակին» փուլում:
• Թարմացվել է «Ընթացիկ և սպասվող աջակցություն» ձևը կարող է պահանջվել առանցքային անձնակազմից «inիշտ ժամանակին» փուլում, եթե DHHS: Պատրաստ եղեք սա ավելի ուշ ստանալու համար:
• Կարող է նաև անհրաժեշտ լինել տրամադրել ա VA MOU վարչապետին խնդրանքով: Երկու դեպքում էլ VA- ն և Pre-Award- ը իրենց ֆայլերի կարիքն ունեն, եթե որևէ մեկը համատեղ նշանակման տակ է, և դիմումը գնում է NIH: VA- ն պահանջում է, որ այն ստորագրվի առաջարկության փուլում:
• Երբեմն գլխավոր մրցանակակիրը կցանկանա դրա պատճենը ՄԱԿ -ի վերջին աուդիտորական և ֆինանսական հաշվետվությունները.

Նշում:

• Բնօրինակները ՊԱՐՏԱԴԻՐ չեն: Ֆաքսերը լավ են: Սկանավորված PDF/էլեկտրոնային փոստով ուղարկված էլ լավ է:
• Բերեք Pre-Award մրցանակը 5 աշխատանքային օր առաջ, երբ այն սկսվի վաղաժամ:

Ենթամրցանակային ընթացակարգեր

Հետևեք ստորև նշված քայլերին, երբ UNM Health Sciences-ը առաջարկում է մեկ այլ հաստատության տրամադրել OUT ենթամրցանակ՝ որպես հովանավորվող նախագծի մաս:

ՔԱՅԼ 1. Սկսեք ենթաստացողի պարտավորության գործընթացը

Գլխավոր հետազոտողը (ԳՀ) և/կամ բաժնի աշխատակիցները պետք է ուղարկեն էլեկտրոնային Ենթաստացողի պարտավորության ընդունման ձևաթուղթ  Բաժնի հարցման ձևերի վահանակից դեպի համագործակցող հաստատություն։

Ձևաթղթում առաջարկվող ենթաստացողից կպահանջվի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Մանրամասն բյուջե `բյուջեի հիմնավորմամբ
• Աշխատանքային հայտարարություն (SOW)
• Հիմնական անձնակազմի կենսագրականներ (ըստ անհրաժեշտության)
• Ստացողի F&A սակագնի համաձայնագիրը (եթե կիրառելի է)

Կարեւոր է. Խնդրեք համագործակցող հաստատությանը վերադարձնել բոլոր պահանջվող փաստաթղթերը հետևյալ հասցեով՝ առնվազն երեք (3) աշխատանքային օր մինչև բաժնի ներքին առաջարկի ներկայացման վերջնաժամկետը՝ բավարար ժամանակ տրամադրելու համար վերանայման և առաջարկի փաթեթում ներառման համար։

Քայլ 2. Վերբեռնեք ենթաստացողի փաստաթղթերը

Վերբեռնեք Ենթաստացողի պարտավորության ձևաթղթի միջոցով ստացված բոլոր փաստաթղթերը համապատասխան CLICK ERA Grants գրանցամատյանում:

Ենթաստացողի բյուջեն պետք է ներառվի ՄԱԿ-ի առաջարկի ընդհանուր բյուջեի մեջ և կվերանայվի Հովանավորվող նախագծերի գրասենյակի (ՀԾԳ) կողմից՝ առաջարկի ներկայացումից առաջ։

**Նշում: ՄԱԿ-ի գլխավոր կամպուսը և ՄԱԿ-ի մասնաճյուղերը չեն համարվում ենթաստացողներ: Այս վայրերի անձնակազմը պետք է վճարի անմիջապես դրամաշնորհից, և անհրաժեշտության դեպքում պետք է լրացվի F&A բաժանման ձևը:

ՔԱՅԼ 3. Մրցանակի կարգավորում

Երբ հովանավորի պարգևատրման մասին ծանուցումը հասնի UNMHSC, «շնորհվի» SPO-ի կողմից և տեղափոխվի «Պայմանագրերի և դրամաշնորհների հաշվառում» բաժին, վարչությունը կստանա ավտոմատ ծանուցում, որը կհուշի նրանց ստեղծել CLICK ERA համաձայնագրի գրառում յուրաքանչյուր ենթաստացողի համար: Դրամաշնորհի գրանցամատյանում ենթաստացողների բոլոր փաստաթղթերը նույնպես պետք է վերբեռնվեն «Պայմանագրեր» մոդուլ: 

Նախարարությունից կխնդրվի տրամադրել դրամաշնորհի բյուջեի թերթիկ (ABS)՝ որպես C&G դրամաշնորհի կազմման գործընթացի մաս: Ենթաստացողը պետք է հստակորեն ներառվի որպես առանձին տող նախագծի բյուջեում: 

Քայլ 4. Ենթամրցանակաբաշխության նախագծի կազմում և բանակցություններ

Հովանավորվող նախագծերի գրասենյակը կուսումնասիրի ներկայացված փաստաթղթերը և կպատրաստի ենթամրցանակային պայմանագրի նախագիծը։

Գերատեսչության պարտականությունն է ապահովել, որ ենթամրցանակաբաշխության ճիշտ փաստաթղթերը վերբեռնվեն գրանցամատյանում։

SPO-ն կհամակարգի բոլոր անհրաժեշտ բանակցությունները համագործակցող հաստատության հետ և կստանա անհրաժեշտ հաստատումները կատարումից առաջ։

Քայլ 5. Պայմանագրի կատարում

Ենթամրցանակային համաձայնագիրը պետք է ամբողջությամբ ստորագրվի երկու հաստատությունների կողմից, նախքան ենթամրցանակային համաձայնագրի շրջանակներում աշխատանքները սկսելը։

Լիովին կնքվելուց հետո պայմանագրի էլեկտրոնային տարբերակը կտրամադրվի հետևյալ հասցեով.

• Գլխավոր քննիչ (PI)
• Բաժնի ադմինիստրատոր/Բաժնի աշխատակազմ
• Պայմանագրերի և դրամաշնորհների հաշվառման ֆինանսական մոնիթոր (C&G)

Քայլ 6. Հաշիվ-ապրանքագրի վերանայում և վճարում

Կատարումից հետո ենթաստացողը կներկայացնի հաշիվ-ապրանքագրեր «Կոնտրակտների և դրամաշնորհների հաշվառում» (C&G) բաժին:

C&G-ն կվերանայի հաշիվ-ապրանքագիրը և կուղարկի այն գլխավոր հետաքննողին՝ վճարների ստուգման և հաստատման համար: Հաստատվելուց հետո հաշիվ-ապրանքագիրը կմշակվի վճարման ենթակա հաշիվների միջոցով:

**ՆՇՈՒՄ: ԵԹԵ կատարումից հետո անհրաժեշտ են որևէ փոփոխություններ, խնդրում ենք անմիջապես տեղեկացնել ձեր SPO կոնտակտային անձին՝ ստուգելու համար, թե արդյոք անհրաժեշտ է պաշտոնական փոփոխություն:

Ելքային «ՓՈՂԻ ՎՃԱՐՈՒՄ» ենթամրցանակի առաջարկի ստուգաթերթիկ

Հետևյալ փաստաթղթերը պահանջվում են, երբ UNM Health Sciences-ը առաջարկում է ենթաֆինանսավորում տրամադրել համագործակցող հաստատությանը որպես հովանավորվող նախագծի մաս:

Պահանջվող փաստաթղթեր

☐ Էլեկտրոնային ենթաստացողի պարտավորության ձև

Համագործակցող հաստատությունը պետք է լրացնի և հավաստագրի էլեկտրոնային ենթաստացողի պարտավորության ձևը: Ձևը պարունակում է հաստատության հիմնական տեղեկատվությունը, ներառյալ՝

• Դաշնային հարկային համարը
• Կոնգրեսի շրջան
• Եզակի օբյեկտի նույնացուցիչ (UEI)

Գործընկեր հաստատության լիազորված կազմակերպչական ներկայացուցիչը (ԼԿՆ) կհաստատի, որ տրամադրված տեղեկատվությունը ճշգրիտ է, և որ հաստատությունը կհամապատասխանի հովանավորի համապատասխան պայմաններին և դրույթներին։

Կարևոր է. Դաշնային կանոնակարգերը պահանջում են, որ ենթաստացողները պահպանեն ակտիվ գրանցում SAM.gov և ստանալ եզակի կազմակերպության նույնականացուցիչ (UEI):

☐ Կոնսորցիումի մտադրության նամակ (եթե կիրառելի է) Հովանավորը կարող է պահանջել առանձին և հատուկ կոնսորցիումի մտադրության նամակ, որը պետք է ստորագրվի համագործակցող հաստատության լիազորված պաշտոնատար անձի կողմից։

☐ Աշխատանքային հայտարարություն (SOW)  

Պահանջվում է ենթաստացողի նախագծի մասը նկարագրող աշխատանքի շրջանակ: Չնայած ենթաստացողի գործունեությունը կարող է ներառվել ՄԱԿ-ի նախագծի ընդհանուր նկարագրության մեջ առաջարկի փուլում, ֆինանսավորումը ստանալուց հետո ենթադրամաշնորհային համաձայնագրի համար անհրաժեշտ կլինի առանձին աշխատանքային հայտարարություն:

☐ Մանրամասն բյուջե

Պահանջվում է նախագծի ենթաստացողի մասի մանրամասն բյուջե։

Եթե ​​UNM-ը պատրաստում է SF424 R&R դիմում, SF424 R&R ենթամրցանակի բյուջեի ձևերը պետք է վերցվեն ASSIST-ից կամ Grants.gov-ից և տրամադրվեն համագործակցող հաստատությանը լրացման համար:

Բոլոր բյուջետային գումարները պետք է համապատասխանեն էլեկտրոնային ենթաստացողի պարտավորության ձևաթղթում արտացոլված գումարներին։

☐ Բյուջեի հիմնավորում

Անհրաժեշտ է բյուջեի հիմնավորում, որը նկարագրում է առաջարկվող ծախսերը։

☐ Հիմնական անձնակազմի կենսագրական ակնարկներ (ըստ անհրաժեշտության)

Կենսագրական ուրվագծերը պետք է տրամադրվեն հովանավորի կողմից պահանջվող ձևաչափով։ 

DHHS առաջարկների համար կենսագրական ուրվագծերը պետք է պատրաստվեն NIH Common Forms-ի միջոցով և ստեղծվեն SciENcv-ի միջոցով: NIH Common Forms գործընթացից դուրս ստեղծված PDF կենսագրական ուրվագծերը կարող են չընդունվել հովանավորի կողմից:

NOT-OD-26-018 NIH-ի կողմից ընդհանուր ձևերի ներդրում

☐ F&A տոկոսադրույքի համաձայնագիր

Անհրաժեշտության դեպքում պահանջվում է համագործակցող հաստատության ներկայիս Հարմարությունների և վարչական (F&A) սակագնի համաձայնագրի պատճենը:

Լրացուցիչ փաստաթղթեր, որոնք կարող են պահանջվել

☐ Մարդկային պաշտպանության վերաբերյալ կրթություն Հետազոտությունների մասնակիցների վերապատրաստման վկայականներ (եթե կա)

☐ Հիմնական անձնակազմի համար ընթացիկ և սպասվող աջակցության / այլ աջակցության տեղեկություններ (եթե դա պահանջվում է հովանավորի կողմից)

Հատուկ նկատառումներ ազգային լաբորատորիաների համար

Ազգային լաբորատորիաները (օրինակ՝ Լոս Ալամոսի ազգային լաբորատորիան կամ Սանդիայի ազգային լաբորատորիաները) կարող են հետևել Էներգետիկայի դեպարտամենտի պահանջներին, որոնք տարբերվում են համալսարանական ստանդարտ գործելակերպից։

Որոշ դեպքերում լաբորատորիան կարող է չտրամադրել Ֆինանսավորման և գնման գնի համաձայնագիր և փոխարենը կարող է տրամադրել միայն ուղղակի և անուղղակի ծախսերի մասին տեղեկատվություն: Շնորհման փուլում ազգային լաբորատորիաները կարող են տրամադրել Միջոցների ներգրավման համաձայնագիր (FIA)՝ UNM-ի ստանդարտ ենթաշնորհման համաձայնագիրը կնքելու փոխարեն: Հովանավորվող նախագծերի գրասենյակը ծանոթ է այս գործընթացներին և անմիջապես կաշխատի լաբորատորիայի հետ՝ համագործակցությունը խթանելու համար:

Ներկայացման նշումներ

• Էլեկտրոնային պատճենները (PDF ֆորմատով) ընդունելի են։
• Բնօրինակ ստորագրությունները սովորաբար պարտադիր չեն, եթե հովանավորը հատուկ չի պահանջում։
• Ենթաստացողի փաստաթղթաշրջանառության պահանջների վերաբերյալ հարցերի դեպքում կապվեք Հովանավորվող նախագծերի գրասենյակի հետ։