Հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակ (SPO)

MSC09 5220
1 Նյու Մեքսիկոյի համալսարան
ALBUQUERQUE, NM 87131-0001

Ֆիզիկական գտնվելու վայրը.
1650 համալսարանի բլուր NE
Երկրորդ հարկ, սյուիտ 2200

Հեռ. (505) 272-9383
Ֆաքս: (505) 272-0159

Ենթամրցանակային ընթացակարգեր

Ենթամրցանակը կարող է կոչվել նաև որպես ենթաշնորհ (եթե ֆինանսավորման հիմնական մեխանիզմը դրամաշնորհն է) կամ ենթապայմանագիր (եթե ֆինանսավորման հիմնական մեխանիզմը պայմանագիր է): Ենթամրցանակները տրվում են այն դեպքում, երբ երկու կամ ավելի հաստատություններ համագործակցում են գաղափարի շուրջ: Ենթափորձառուի աշխատանքը կարող է զգալիորեն նպաստել իրականացվող հետազոտության արդյունքին, ինչը հիմնական տարբերությունն է Խորհրդատուի և Ենթափորձառուի միջև: Ելող ենթաօրենսդրական մրցանակների համար սահմանվում է մեկ դոլարի չափի սահմանափակում, որով Հաստատությունը կարող է հավաքել անուղղակի ծախսեր: Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչպես կարելի է դասակարգել արտաքին ռեսուրսը (խորհրդատու կամ ենթածրագիր), դիմեք մերին Խորհրդատու ընդդեմ ենթամրցանակի հստակեցման փաստաթուղթ.

Հետևեք այս քայլերին, եթե HSC- ին եկող ենթաօրենսդրական մրցանակ ունեք.

  • Եթե ​​մեկ այլ հաստատություն կցանկանա HSC- ին ներառել իրենց դրամաշնորհի մեջ, լրացրեք Առաջարկի տվյալների թերթիկ (PDS) և շահերի բախում (COI) ձև, ինչպես նաև ստուգաթերթի կետերը
  • HSC- ի հովանավորությամբ իրականացվող ծրագրերի ընդունման վերջնաժամկետը 5 աշխատանքային օր է, մինչև Prime Grantee- ին անհրաժեշտ լինի HSC փաստաթղթերը
  • Հիմնական դրամաշնորհառուին դրամաշնորհի տրամադրումից հետո նրանց բիզնես գրասենյակը կկազմի ենթամրցանակ և կուղարկի HSC հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակ
  • Այդ ժամանակ HSC- ի հիմնական քննիչից կպահանջվի տրամադրել ABS ձև և վերանայել Աշխատանքի հայտարարությունը և ենթամրցանակային բյուջեն
  • Երկու կողմերի կողմից Ենթամրցանակի ստորագրումից հետո, Հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակը կմշակի մրցանակը և ֆայլը կուղարկի Պայմանագրային և դրամաշնորհային հաշվապահություն, որտեղ կթողարկվի ինդեքսի համարը: Այժմ ծախսերը կարող են տեղադրվել:

«MONEY IN» ենթամրցանակների համար պահանջվում են հետևյալ կետերը.

  • Ներքին ձևաթղթեր. Առաջարկի տվյալների թերթիկ (PDS) և շահերի բախման ձևեր (COI) ՝ ստորաբաժանման ամբիոնի ստորագրությամբ:
  • Ստորագրված դեմքի էջ կամ Ուղեկցող նամակ (ներառեք ՄԱԿ-ի Դաշնային հարկային համարը 85-6000-642 և UNM HSC- ի DUNS համարը 829868723): Սա պետք է ներառի Pre-Award- ի ստորագրությունը: NIH 398 ձևը սովորաբար պարունակում է անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Մասամբ ավարտված 398-ը գտնվում է Pre-Award կայքում:
  • Վարչապետի որոշ մրցանակակիրներ կպահանջեն ա Կոնսորցիումի մտադրության նամակ.
  • Աշխատանքի շրջանակը (կարող է ներառվել Prime- ի հետ)
  • Ամբողջական բյուջե (ՄԱԿ-ի ենթապայմանագրի համար): Եթե ​​424R & R- ի և prime- ի միջոցով կատարվում է մանրամասն բյուջե, հանեք 424R & R ենթամրցանակային բյուջեի ձևաթղթերը, էլ. Նամակ ուղարկեք վարչապետին միայն նախապես մրցանակի հաստատումից հետո: Դոլարի գումարները պետք է համապատասխանեն 398 դեմքի էջի կամ ուղեկցող նամակի գումարին, որը ստորագրված է Pre-Award- ի կողմից: Թղթի ներկայացման դեպքում բյուջեն, որպես կանոն, NIH- ի 4 և 5 բյուջետային էջերի վրա է: Համոզվեք, որ բյուջեում ներառեք F&A:
  • Բյուջեի հիմնավորումներ (UNM HSC- ի համար), եթե կիրառելի է
  • Կենսագրական ուրվագիծ (եթե DHHS) առանցքային անձնակազմի համար `սա կլինի առնվազն ՄԱԿ -ի ՔԿՀ -ն: Համոզվեք, որ PubMed- ի հղումները համապատասխան ձևաչափով են:
  • Ստուգեք ցուցակի էջը (եթե օգտագործվում է DHHS 398 թղթե դիմումը, և առաջարկը էլեկտրոնային ձևաչափ չէ): Սա ցույց է տալիս UNM F&A Breakout- ը:
  • IDC (F&A) տոկոսադրույքի պայմանագիր (ընդհանուր ծախսերը, անուղղակի ծախսերը և F&A- ն նույնն են): Մենք միշտ պետք է պատճենը (էլ. Փոստով) տանք վարչապետին:
  • Մարդկային հետազոտությունների մասնակիցների պաշտպանության վերաբերյալ կրթություն Վերապատրաստման վկայականներ եթե կիրառելի է - կարող է պահանջվել «inիշտ ժամանակին» փուլում:
  • Թարմացվել է «Ընթացիկ և սպասվող աջակցություն» ձևը կարող է պահանջվել առանցքային անձնակազմից «inիշտ ժամանակին» փուլում, եթե DHHS: Պատրաստ եղեք սա ավելի ուշ ստանալու համար:
  • Կարող է նաև անհրաժեշտ լինել տրամադրել ա VA MOU վարչապետին խնդրանքով: Երկու դեպքում էլ VA- ն և Pre-Award- ը իրենց ֆայլերի կարիքն ունեն, եթե որևէ մեկը համատեղ նշանակման տակ է, և դիմումը գնում է NIH: VA- ն պահանջում է, որ այն ստորագրվի առաջարկության փուլում:
  • Երբեմն գլխավոր մրցանակակիրը կցանկանա դրա պատճենը ՄԱԿ -ի վերջին աուդիտորական և ֆինանսական հաշվետվությունները.

Բնօրինակները ՊԱՐՏԱԴԻՐ չեն: Ֆաքսերը լավ են: Սկանավորված PDF/էլեկտրոնային փոստով ուղարկված էլ լավ է:

Բերեք Pre-Award մրցանակը 5 աշխատանքային օր առաջ, երբ այն սկսվի վաղաժամ:

Հետևեք այս քայլերին, եթե ունեք ՄԱԿ-ից դուրս եկած ենթամրցանակ.

  • Եթե ​​HSC- ն ցանկանում է դրամաշնորհի հարցում համագործակցել մեկ այլ հաստատության հետ, խնդրեք պոտենցիալ ենթադրյալ մրցանակակիրին ձեզ ուղարկել հետևյալ բոլորը.
    1. PHS 398 դեմքի էջ ՝ ստացող հաստատության կամ գործակալության պաշտոնական թույլտվությամբ: Լիազորված ինստիտուցիոնալ պաշտոնյայի ստորագրությամբ պաշտոնական կոնսորցիումի նամակն ընդունելի է միայն այն դեպքում, երբ ստորագրված PHS 398 դեմքի էջը անհասանելի է (որպես վերջին միջոց):
    2. Խորհրդատու կամ ենթակապալառու պարտավորություն
    3. Մանրամասն բյուջե `բյուջեի հիմնավորմամբ
    4. Հայտարարությունը աշխատանքի
    5. Հիմնական անձնակազմի կենսաքարտեր (DHHS- ին առաջարկությունների համար)
    6. Ստուգաթերթի էջ (եթե օգտագործում եք PHS 398)
    7. Ստացողի F&A տոկոսադրույքի պայմանագիրը
  • Ենթափորձատիրոջից խնդրեք ձեզ ստանալ բոլոր նյութերը 3 աշխատանքային օր առաջ դուք անհրաժեշտ է ձեր վերանայման փաթեթը և բյուջեն փոխանցել հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակ
  • Նշում. Հիմնական կամպուսը և ՄԱԿ-ի մասնաճյուղերը դասակարգված չեն որպես ենթակրվողներ: ՄԱՇ -ի այս վայրերից ֆիզիկական անձինք ուղղակիորեն գանձում են դրամաշնորհը, և ավարտվում է F&A Split- ը
  • Տեղադրեք ենթամրցանակի մասին տեղեկությունները ձեր դրամաշնորհային առաջարկի մեջ և ուղարկեք հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակ ՝ հաստատման համար
  • Երբ դրամաշնորհի մրցանակի մասին ծանուցումը ժամանում է HSC, ձեզանից կպահանջվի տրամադրել ABS, իսկ ենթամրցանակակիրը կլինի ձեր բյուջեի տողային հոդվածը:
  • Հովանավորվող ծրագրերի գրասենյակն այնուհետև կմշակի ենթամրցանակի նախագիծը
  • HSC- ի սկզբունքային քննիչը կտրամադրի աշխատանքի մասին հայտարարությունը և ենթադրյալ մրցանակակիրի բյուջեի ճեղքվածքը
  • Գումարի դուրսբերման ենթամրցանակը այնուհետ կստորագրվի երկու հաստատությունների կողմից: HSC սկզբունքային քննիչն ու բաժինը կստանան էլեկտրոնային եղանակով լիարժեք կատարված պատճեն
  • Ենթաբաշխման ֆայլն այնուհետև ուղարկվում է Contract & Grant Accounting, որտեղ ծանրաբեռնվածություն է դրվում Banner- ում
  • Ենթամրցանակակիրը հաշիվ-ապրանքագրեր կուղարկի Contract & Grant Accounting- ին, որը կստորագրի և կուղարկի UNM HSC PI- ին ՝ ստուգման և ստորագրման համար, այնուհետև կուղարկի կրեդիտորական պարտքեր, որտեղ վճարումը հանվում է:

«ԳՈONՄԱՐ ԵԼՔ» ենթամրցանակների համար պահանջվում են հետևյալ կետերը.

  • Ստորագրված դեմքի էջ կամ Ուղեկցող նամակ (խնդրում ենք ներառել Դաշնային հարկային ID համարը, Կոնգրեսի շրջանը և DUNS համարը): Սա պետք է ներառի ինստիտուցիոնալ պաշտոնյայի ստորագրությունը: Այն պետք է ներառի նաև իրենց բիզնեսի կամ PreAward գրասենյակի հասցեն, այնպես որ մենք գիտենք, թե ուր ուղարկել ենթապայմանագիրը: 398 կամ 424R & R ձևերը սովորաբար պարունակում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն: 424R & R- ի օգտագործման դեպքում ինստիտուցիոնալ պաշտոնյան կարող է պարզապես ստորագրել 2 -րդ էջի ներքևում:
  • ՈEՇԱԴՐՈԹՅՈՆ. Այժմ դաշնային կանոնակարգերը ՊԱՀԱՆՈՄ ԵՆ ենթահանձնակատարներին ունենալ DUNS համար, և UNMHSC- ի կողմից պահանջվում է, որ դրանք նույնպես գրանցված լինեն SAM- ում: Տեսնել: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html համար DUNS և http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html SAM գրանցման համար:
  • Կոնսորցիումի նամակ կարող է ներառվել ՝ ստորագրված ենթափորձատիրոջ կողմից ՝ դեմքի էջով կամ դրա փոխարեն: (Անհրաժեշտության դեպքում տե՛ս օրինակ)
  • Աշխատանքի շրջանակը (կարող է ներառվել ՄԱՇ-ի հետ, բայց պարգևատրումից հետո կպահանջվի SOW միայն ենթակապալառուի համար):
  • Ամբողջական բյուջե (ենթապայմանագրի համար): Եթե ​​424R & R- ն և UNM- ն օգտագործում են մանրամասն բյուջե, հանեք 424R & R ենթամրցանակային բյուջեի ձևերը, ուղարկեք էլ. Ենթակրվողին և խնդրեք լրացնել դրանք և հետ ուղարկել էլ. (ենթամրցանակակիրը պետք է ունենա Adobe- ն իր համակարգչում, նախքան ֆայլը բացելը): Դոլարի գումարները պետք է համապատասխանի համարի ենթամրցանակակիրի ինստիտուցիոնալ պաշտոնյային, որը հաստատված է դեմքի էջում կամ ուղեկցող նամակում:
  • Բյուջեի հիմնավորումներ - ենթապայմանագրերի համար:
  • Կենսագրական ուրվագիծ (եթե DHHS) հիմնական անձնակազմի համար. Համոզվեք, որ PubMed- ի հղումները համապատասխան ձևաչափով են:
  • Ստուգեք ցուցակի էջը (F&A հաշվարկների համար, եթե օգտագործվում է թուղթ DHHS 398)
  • IDC տոկոսադրույքի պայմանագիր (ընդհանուր ծախսերը, անուղղակի ծախսերը և F&A- ն բոլորը նույնն են). մեզ պետք է դրանց տոկոսադրույքների համաձայնագրի պատճենը: (Նշում. Արտասահմանյան կոնսորցիումները սահմանափակված են 8%-ով):
  • Մարդկային հետազոտությունների մասնակիցների պաշտպանության վերաբերյալ կրթություն Վերապատրաստման վկայականներ եթե կիրառելի է: Այս ձևը կարող է պահանջվել «inիշտ ժամանակին» փուլում, եթե DHHS: Պատրաստ եղեք սա ավելի ուշ ստանալու համար:
  • Թարմացվել է «Ընթացիկ և սպասվող աջակցություն» ձևը կարող է պահանջվել առանցքային անձնակազմից «inիշտ ժամանակին» փուլում, եթե DHHS: Պատրաստ եղեք սա ավելի ուշ ստանալու համար:
  • Շահերի բախման ձև (ՄԱՇ -ի ոչ աշխատակիցների համար) `ստորագրված ենթահանձնաժողովի անձնակազմի կողմից:

Եթե ​​ենթամրցանակը հանդիսանում է Ազգային լաբորատորիա (այսինքն ՝ LANL կամ SANDIA), նրանք կանեն ամեն ինչ DOE քաղաքականության համաձայն և ձեզ չեն տա իրենց F&A փոխարժեքի համաձայնագրի պատճենը: Խնդրում ենք պարզապես հավաքել այնքան, որքան կարող եք: Առնվազն, ստացեք Ուղղակի ծախսեր և անուղղակի ծախսեր և պայմանավորվեք Աշխատանքի հայտարարագրի վերաբերյալ և հանձնարարեք նրանց ստորագրել COI ձև: Մրցանակաբաշխության փուլում Լաբորատորիաները նույնպես չեն ընդունի մեր ենթամրցանակային պայմանագիրը, այլ կթողնեն «Ֆոնդեր համաձայնեցված» կամ FIA: Դա նորմալ է, Pre-Award- ը կիմանա, թե ինչ անել:

Բնօրինակները ՊԱՐՏԱԴԻՐ չեն: Ֆաքսերը լավ են: Սկանավորված PDF/էլեկտրոնային փոստով ուղարկված էլ լավ է: